Nessuna installazione
Si usa da Chrome, Safari o Edge, su PC, tablet e smartphone. Se un computer si guasta si continua da un altro: il gestionale e i dati stanno sul server, non sulla scrivania.
Sviluppo software · Gestionali web based
Gestionali web based su misura, accessibili dal browser
Software gestionali per aziende, studi ed enti che funzionano da qualsiasi browser, senza installare nulla: anagrafiche, ordini, magazzino, prenotazioni, documenti, ticket. Dal 2014 li sviluppiamo con un team interno, su Laravel e MySQL, con processi certificati ISO 9001:2015. Quindici gestionali già pronti a catalogo, oppure uno costruito sui tuoi processi.
Perché web based
Un gestionale aziendale che vive nel browser
Un gestionale web based si apre con un indirizzo e delle credenziali, da ufficio, da casa o dal cantiere. Niente da installare, niente da aggiornare sui singoli computer.
Multiutente, con ruoli
Ogni persona vede e fa solo ciò che le compete: amministrazione, commerciale, magazzino, agenti esterni, perfino i clienti con un portale dedicato.
Aggiornamenti centrali
Una modifica vale per tutti, subito. Niente versioni diverse su macchine diverse, niente tecnico che passa postazione per postazione.
Dati al sicuro e in regola
HTTPS, autenticazione a due fattori, backup notturno fuori sede, registro degli accessi e trattamento dei dati conforme al GDPR.
Integrato con quello che usi
Parla con ERP, fatturazione elettronica, e-commerce, marketplace e qualsiasi altro sistema tramite API REST, webhook o semplici file CSV.
Numeri in tempo reale
Cruscotti, filtri ed esportazioni costruiti sulle domande a cui devi rispondere ogni giorno: decisioni sui dati, non sulle sensazioni.
Già pronti
Quindici gestionali web based a catalogo
Nati da progetti reali e maturati negli anni: si attivano in pochi giorni e si personalizzano dove serve. Prezzi e schede sono nello shop.
Gestionale clienti
CRM per contatti, trattative e documenti
Gestionale prenotazioni
agenda e appuntamenti online, 24 ore su 24
Gestionale documenti
archivio, versioni e condivisione
Gestionale magazzino Esync.it
carichi, scarichi e marketplace sincronizzati
Gestionale pagamenti
incassi, fatture e promemoria automatici
Gestionale ticketing
assistenza clienti con tempi misurati
Gestionale ingressi
accessi e biglietti per eventi, musei e teatri
Gestionale attestati
corsi, partecipanti e certificati in PDF
Gestionale gare e bandi
scadenze e documenti di gara sotto controllo
Gestionale incarichi
Taskmatic: attività, team e scadenze
Gestionale lista nozze
MyListe, per negozi e store
Gestionale condominio
rate, spese e assemblee per amministratori
Gestionale trasparenza
obblighi di pubblicazione per la PA
Albo pretorio online
pubblicazione degli atti con valore legale
Piattaforma whistleblower
segnalazioni riservate, D.Lgs. 24/2023
Software gestionale su misura
Quando il catalogo non basta, lo costruiamo sui tuoi processi
Un gestionale personalizzato nasce da come lavori davvero, non da un elenco di funzioni. Per questo il primo passo non è tecnico: è capire dove oggi si perde tempo, dove i dati si copiano a mano da un foglio all’altro e dove un errore costa caro. Da lì disegniamo un software che quel lavoro lo toglie di mezzo.
- Analisi dei processi: chi inserisce cosa, chi approva, cosa deve uscire e verso quali sistemi. Una mappa dei dati prima di qualsiasi schermata.
- Prototipo cliccabile: le schermate si provano e si correggono prima di scrivere codice, così il preventivo è preciso e le sorprese poche.
- Sviluppo a moduli: si parte da quello che serve subito e si aggiunge il resto quando serve, senza rifare l’impianto.
- Formazione e assistenza: chi lo ha sviluppato lo spiega al tuo team e lo segue nel tempo, con aggiornamenti di sicurezza inclusi.
Come lavoriamo
Dal foglio Excel al gestionale in quattro passi
Lo stesso metodo da oltre dieci anni, scritto nelle procedure ISO 9001: tempi e responsabilità chiari, un solo referente dall’inizio alla fine.
01
Analisi e preventivo
Uno o due incontri, in sede o in videochiamata. Ne esce una mappa dei processi e un preventivo a moduli: sai cosa paghi e per cosa.
02
Prototipo
Schermate navigabili con i tuoi dati di esempio. Si cambia idea qui, dove costa poco, non a sviluppo finito.
03
Sviluppo e collaudo
Laravel, MySQL, API REST. Ambiente di test sempre disponibile, rilasci progressivi e collaudo con le persone che lo useranno.
04
Avvio e assistenza
Migrazione dei dati da Excel o dal vecchio gestionale, formazione, messa online. Poi assistenza continuativa e nuove evoluzioni.
Tecnologie e sicurezza
Tecnologie solide, dati tuoi
Un gestionale aziendale custodisce clienti, ordini, fatture: deve essere affidabile oggi e mantenibile domani. Per questo scegliamo strumenti standard e documentiamo tutto, dal codice alle procedure di ripristino.
- Laravel, PHP e MySQL: tecnologie mature e diffuse, non un linguaggio proprietario. Qualsiasi sviluppatore serio può metterci mano anche fra dieci anni.
- API REST e webhook: il gestionale scambia dati con ERP, fatturazione elettronica, e-commerce PrestaShop e WooCommerce, marketplace tramite Esync.it.
- Server in Italia o in Unione Europea: backup notturno con copia fuori sede, HTTPS, autenticazione a due fattori, registro degli accessi. Anche in cloud, quando ha senso.
- Dati tuoi, sempre: esportabili in ogni momento in CSV, Excel o via API. Proprietà e licenza del codice scritte nel contratto prima di iniziare.
Dal portfolio
Gestionali che qualcuno usa ogni giorno
Incarichi, soci, prenotazioni: tre gestionali web based recenti. Gli altri sono nel portfolio.
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Domande frequenti
Prima di scegliere un gestionale
Le domande che ci fanno più spesso aziende, studi ed enti. Per tutto il resto, il primo incontro è gratuito.
Un gestionale a catalogo ha un prezzo di listino, che trovi nella sua scheda nello shop, più le eventuali personalizzazioni. Un gestionale su misura si quota dopo l’analisi, con un preventivo diviso per moduli: scegli cosa attivare subito e cosa rimandare. Il primo incontro e il preventivo sono gratuiti.
Un gestionale a catalogo è attivo in pochi giorni. Per uno su misura, di norma, il primo rilascio utilizzabile arriva tra le sei e le dodici settimane dall’approvazione del prototipo; i moduli successivi si aggiungono a intervalli brevi, senza fermare chi lavora.
Un gestionale web based sta su un server e si usa dal browser: non si installa, non dipende da una macchina, si aggiorna una volta per tutti e si apre anche da tablet e telefono. Un software installato vive su un singolo computer, con i suoi backup, i suoi aggiornamenti e i suoi guasti.
Sì, è il caso più comune. Scambiamo dati tramite API, file CSV o Excel programmati, webhook. Lo facciamo abitualmente con fatturazione elettronica, e-commerce PrestaShop e WooCommerce, marketplace e gestionali di magazzino.
I dati sono tuoi e restano esportabili in ogni momento, in CSV, Excel o via API. Proprietà e licenza del codice sviluppato su misura sono definite nel contratto prima di iniziare, così non ci sono sorprese né vincoli nascosti.
Lo stesso team che lo ha sviluppato. L’assistenza è continuativa: presa in carico entro un giorno lavorativo, aggiornamenti di sicurezza, monitoraggio e nuove evoluzioni quando l’azienda cresce.
Raccontaci il processo da digitalizzare
Cosa fai oggi a mano o su fogli Excel, quante persone lo useranno, con quali sistemi deve parlare: entro un giorno lavorativo ricevi una prima valutazione, senza impegno.