Descrizione
Gestione segnalazioni con la piattaforma di whistleblowing online
Le aziende possono sfruttare la nostra piattaforma di whistleblowing online per garantire un ambiente di lavoro sicuro, trasparente e conforme alle normative. Completamente basata su cloud, la piattaforma non richiede alcuna installazione e può essere facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo, permettendo ai dipendenti di effettuare segnalazioni in modo semplice e sicuro, in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
La piattaforma permette
L’applicativo consente agli utenti di inviare segnalazioni riguardanti fenomeni quali corruzione, abuso di potere, conflitti di interesse, violazioni normative, cattiva gestione delle risorse pubbliche e mancato rispetto delle procedure anticorruzione.
Il sistema è stato progettato per garantire riservatezza, trasparenza operativa e separazione dei ruoli, assicurando la tutela del segnalante e il corretto svolgimento dell’intero iter istruttorio.
Controllo e segregazione
L’applicazione implementa un sistema di ruoli dedicati per garantire controllo e segregazione delle responsabilità:
- Utente Segnalante: inserisce e invia la segnalazione attraverso un’interfaccia guidata e strutturata;
- Supervisore: responsabile della ricezione delle segnalazioni, dell’assegnazione agli istruttori competenti e del monitoraggio dello stato delle pratiche;
- Istruttore: gestisce operativamente la segnalazione, conduce l’istruttoria e definisce gli esiti delle verifiche;
- Custode dell’Identità: autorizza e controlla l’accesso ai dati identificativi del segnalante, garantendo la separazione tra contenuto della segnalazione e identità personale.
L’iter di segnalazione
La piattaforma gestisce l’intero ciclo di vita della segnalazione:
- creazione e invio della segnalazione;
- classificazione della tipologia di illecito;
- assegnazione ai responsabili competenti;
- gestione dell’istruttoria;
- monitoraggio degli stati di avanzamento;
- archiviazione e storicizzazione delle attività effettuate.
Sicurezza e privacy
Particolare attenzione è stata dedicata alla sicurezza applicativa e alla protezione dei dati, attraverso meccanismi di controllo accessi, gestione autorizzazioni, tracciamento delle operazioni e tutela della riservatezza delle informazioni sensibili.
Con la nostra piattaforma di whistleblowing, le aziende possono agire rapidamente per prevenire frodi, abusi o altre pratiche illecite, proteggendo sia i dipendenti che l’integrità dell’organizzazione.
