Descrizione
GestioneDocumenti è una piattaforma gestionale progettata per centralizzare e semplificare la gestione documentale aziendale. Il sistema permette di organizzare clienti, flotte veicoli e collaboratori all’interno di calendari personalizzati che definiscono in modo chiaro le tipologie di documenti da caricare e le relative scadenze.
Grazie a una struttura modulare, il software integra anche un’area documentale per il download dei file, un sistema di gestione dei pagamenti con possibilità di rateizzazione e un’architettura a widget che consente la massima flessibilità nella definizione dei flussi operativi.
Il risultato è una piattaforma unica per il controllo completo dei processi documentali e amministrativi.
Calendario documentale personalizzato
Il gestionale integra un calendario documentale configurabile per cliente, che consente la definizione dinamica delle tipologie di documenti richiesti su base mensile. Ogni cliente può disporre di una struttura documentale personalizzata, con regole differenziate per periodo e categoria, garantendo una gestione centralizzata delle scadenze e una maggiore affidabilità nei processi di raccolta documentale.
Gestione clienti
Il gestionale integra un modulo di gestione clienti che permette di centralizzare tutte le anagrafiche in un’unica piattaforma. Ogni cliente può essere associato a calendari documentali personalizzati, flotte veicoli e configurazioni specifiche, garantendo una visione completa e strutturata delle informazioni e dei processi collegati.
Gestione flotta veicoli
Permette la gestione strutturata delle flotte veicoli associate ai clienti. Ogni mezzo può essere registrato e collegato al proprio cliente di riferimento, facilitando l’associazione con i documenti richiesti e le scadenze previste dal calendario documentale. Questo consente un controllo chiaro e centralizzato dell’intero parco veicoli.
Area download documenti
Include un’area dedicata al download dei documenti, che permette a clienti e collaboratori di accedere ai file caricati in modo sicuro e strutturato. L’accesso è regolato da permessi e ruoli, garantendo che ogni utente possa visualizzare esclusivamente i documenti di propria competenza.
Gestione pagamenti e rateizzazione
Integra un modulo per la gestione dei pagamenti che consente di definire piani di pagamento flessibili per ogni cliente. È possibile suddividere gli importi in più rate e assegnare in modo personalizzato la responsabilità del pagamento, adattandosi alle diverse esigenze operative e contrattuali.
Sistema widget documentali
È presente un sistema di widget documentali che permette di creare blocchi configurabili da associare al calendario di ciascun cliente. Ogni widget rappresenta una tipologia di documento o un insieme di requisiti, offrendo la possibilità di costruire flussi documentali dinamici e completamente personalizzati.
Software Gestionale Documentale
Il gestionale documentale di S.C.F. Group s.r.l. consente di gestire in modo semplice ed efficiente clienti, flotte veicoli, documenti, scadenze e pagamenti all’interno di un’unica piattaforma. Grazie alla sua struttura flessibile e personalizzabile, si adatta alle esigenze di aziende di qualsiasi dimensione, semplificando i processi organizzativi e amministrativi.
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